Spotlight es una de esas funciones del Mac que marca una diferencia. Su simplicidad y rapidez hacen que lo utilicemos casi sin darnos cuenta cada vez que necesitamos localizar un archivo, pero este pequeño buscador es capaz de hacer mucho más que simplemente encontrar cosas en nuestro Mac.
1. Realizar cálculos y conversiones sin abrir otras apps
Aunque la app Calculadora es muy útil, no siempre es necesario abrirla para operaciones simples. Con Spotlight podemos resolver operaciones matemáticas de manera instantánea directamente desde la barra de búsqueda. Simplemente escribimos la operación, como “525 * 4” o “2023 / 15”, y el resultado aparece al momento.
Si necesitamos convertir divisas, podemos escribir algo como “100 dólares a euros” y obtener una respuesta basada siempre en las tasas de cambio actuales. También podemos realizar conversiones de temperatura (“25 grados Celsius a Fahrenheit”), longitudes (“5 millas a kilómetros”) o incluso diferencias horarias (“hora en Tokio”). Todo esto sin abrir ninguna aplicación ni buscar en Internet.
2. Gestionar archivos y ver sus ubicaciones
Otra función muy útil de Spotlight es su capacidad para ayudarnos a gestionar los archivos de nuestro sistema. Cuando seleccionamos un archivo en los resultados de Spotlight, podemos mantener pulsada la tecla Comando (⌘) para ver su ubicación exacta en el Finder.
Una vez encontrados, podemos arrastrar archivos directamente desde Spotlight al escritorio o a cualquier carpeta. Esto nos permite mover documentos, organizar nuestro trabajo o incluso adjuntar archivos en correos electrónicos de manera realmente rápida.
3. Personalizar las búsquedas para ganar precisión
A la hora de encontrar archivos, Spotlight nos ofrece la opción de personalizar qué tipos de información queremos que se incluyan en los resultados. Desde Ajustes del Sistema, tocamos en Spotlight y podemos activar y desactivar fuentes como las Sugerencias de Siri, el diccionario o Mapas, por ejemplo.
Si trabajamos con ciertos tipos de archivos de forma más habitual, como documentos PDF o presentaciones, también podemos priorizar esos resultados en las búsquedas.
4. Acciones rápidas desde la barra de búsqueda
Spotlight nos permite realizar acciones directas sin abrir aplicaciones. Por ejemplo, si escribimos un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, Spotlight nos ofrecerá llamar a través de FaceTime o enviar un correo, todo desde la barra de búsqueda.
De igual manera, si escribimos algo como “reunión mañana a las 10”, podremos crear un recordatorio o añadir un evento al calendario sin necesidad de abrir ninguna de estas aplicaciones.
5. Búsquedas inteligentes y sugerencias contextuales
Para terminar volvamos a las búsquedas, porque estas disfrutan de la capacidad de Spotlight para ofrecernos sugerencias inteligentes relacionadas con nuestra búsqueda. Por ejemplo, si no recordamos el nombre exacto de un archivo o aplicación, Spotlight nos mostrará resultados similares o relacionados que podrían coincidir con nuestra consulta.
También nos permite explorar los resultados en el Finder, si necesitamos más opciones. Al desplazarnos hasta el final de la lista y seleccionar “Buscar en Finder”, podemos refinar la búsqueda utilizando filtros, como tipo de archivo o fecha de modificación. De este modo, tenemos la garantía de encontrar exactamente lo que necesitemos.
Spotlight es mucho más que un buscador de archivos: es un acceso directo a nuestra productividad, una herramienta para gestionar archivos, un conversor de unidades y un asistente. Todo en uno. La próxima vez que abramos Spotlight, recordemos todo lo que tenemos a nuestro alcance.
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